Office Manager, HR Assistenz, Recruiter:in (m/w/d)

Temporary, Part-time · Hamburg

Allgemeine Informationen:

Ab sofort
Standort: Hamburg Ottensen
Teilzeit (20-24 Std. die Woche)
Befristet als Elternzeitvertretung vom 01.07.2025 – 01.03.2027

Erweitere deinen Horizont bei der Fit Reisen Group
Pack deinen Koffer und mach dich bereit für eine aufregende Reise in die Welt von Wellness und Gesundheit! Dich erwartet ein großartiges Team, eine entspannte und Innovationen fördernde Arbeitsatmosphäre sowie flache Hierarchien. Eine sorgfältige Einarbeitung und transparente Kommunikation sind für uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Teamevents und kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Damit der Job zu Deinem Lebensstil passt, ermöglichen wir flexible Arbeitsmodelle mit Homeoffice. Und nicht zuletzt belohnen wir unsere Mitarbeitenden mit satten Reiserabatten auf unseren Reisen. Die Fit Reisen Group ist mit insgesamt 6 Marken der weltweit führende Spezialist für Gesundheits- und Wellnessreisen.

In unserem kleinen, aber feinen HR-Team aus drei engagierten Kolleginnen erwartet dich ein herzliches und unterstützendes Miteinander. Wir legen großen Wert auf ein offenes Arbeitsklima, in dem sich jeder wohlfühlen und einbringen kann. Als Elternzeitvertretung wirst du von Anfang an in ein positives Arbeitsumfeld eingebunden, in dem Teamgeist und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.

Für unseren Standort Hamburg suchen wir dich als Office Manager & HR Assistenz (m/w/d) als
Elternzeitvertretung

Gemeinsam für Gesundheit und Wohlbefinden – werde Teil unserer Fit Family!

Bist du bereit für…
… eine neue Herausforderung mit Sinn?
… selbständiges Arbeiten in flachen Hierarchien?
… ein motiviertes und lösungsorientiertes Arbeitsumfeld?

Dann werde Teil unseres Teams, entfalte deine Fähigkeiten und gestalte unseren Erfolg mit!

Deine Aufgaben:

Du bist der erste Ansprechpartner für unser Team. Du sorgst dafür, dass bei uns alles rundläuft, und stärkst die Routinen, die das Büro zu einem funktionierenden Wohlfühlort machen. Als Office Manager & HR-Assistenz bist du die gute Seele unseres Büros in Hamburg und unterstützt unser Team professionell beim Recruiting von neuem Personal und bei administrativen Tätigkeiten im Office Management. Diese Position ist eine Schnittstelle zwischen Human Ressources und Office Management und bietet dadurch auch Personen mit wenigen Jahren Berufserfahrung im Personalbereich die Möglichkeit, in einem freundlichen und motivierten Umfeld Erfahrungen zu sammeln. Du wirst kleinere HR-Projekte und das Organisieren von Firmenfeiern eigenständig betreuen. Die Position bietet dir dadurch die perfekte Mischung aus administrativen Aufgaben und kreativem Arbeiten.

Deine Aufgaben im Detail:

Administrative Unterstützung beim Recruiting
Unterstützung bei der allgemeinen Mitarbeiterbetreuung
Bestellwesen von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. im HR-Bereich, Assistenztätigkeiten für den Geschäftsführer)
Übernahme von kleineren HR Projekten und Firmenfeiern
Beauftragen und Überwachen von Instandhaltungsmaßnahmen innerhalb der Büroräume, z.B. Einholen und Gegenüberstellen von Angeboten

Was du mitbringen solltest:

Du hast Organisationstalent und einen Blick fürs Detail – Chaos im Büro? Nicht mit dir!
Idealerweise hast du bereits Erfahrungen in der HR Administration und im Office Management, aber auch motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
Du liebst es, Dinge zu strukturieren, aber genauso wichtig ist dir, dass der Spaß bei der Arbeit nicht zu kurz kommt.
Du hast Spaß am Organisieren von Teamevents, wie z.B. Sommerfesten & Weihnachtsfeiern
Durch dein offenes, freundliches Wesen hast du Spaß am Umgang mit Kolleg:innen und Dienstleistern.
MS Office und Teams sind nicht neu für dich.

Was dich bei uns erwartet:

TEAMSPIRIT: Dich erwartet ein engagiertes und multikulturelles Team, das mit Freude bei der Arbeit ist und vor Ideen nur so sprudelt. Um das Miteinander zu stärken, organisieren wir regelmäßig Teamevents und pflegen eine Duz-Kultur.
FLEXIBILITÄT: Dein Job soll sich deinem Leben anpassen - nicht umgekehrt. Deshalb bieten wir dir nach Möglichkeit flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle, damit du von überall in Deutschland aus produktiv sein kannst.
KARRIERE: Wir unterstützen dich auf deinem Karriereweg und fördern deine berufliche Entwicklung durch interne Schulungen und Weiterbildungsprogramme.
FLACHE HIERARCHIEN: Wir bieten viel Raum für deine persönliche Entwicklung. Du bekommst bei uns die Möglichkeit früh Verantwortung zu übernehmen und deine Fähigkeiten voll zu entfalten.
ATTRAKTIVES ARBEITSUMFELD: In unseren hellen und zentral gelegenen Büros wirst auch du Dich pudelwohl fühlen. Apropos: An unserem Hauptsitz in Frankfurt oder unseren Standorten in Hamburg, Leipzig und München sind nicht nur du, sondern auch dein Hund herzlich willkommen.
EXKLUSIVE VORTEILE: Bei uns bekommst du satte Rabatte auf Reisen und attraktive Vergünstigungen bei unseren externen Partnern.
EGYM-WELLPASS: Wir bringen Arbeit und deine persönliche Fitness in Einklang: Mit Wellpass kannst du in über 9.000 Sporteinrichtungen trainieren und ein vielfältiges Digitalangebot nutzen.
DEUTSCHLANDTICKET: Wir bieten dir die Möglichkeit das Deutschlandticket direkt über uns zu beziehen.
JOB-RAD: Du kannst über uns ein Job-Rad leasen. Das kommt Natur und Umwelt zugute und hält Dich fit.
KINDERBETREUUNGSKOSTEN: Wir unterstützen dich hierbei durch die Entgeltumwandlung, wodurch du einen finanziellen Vorteil hast.

Neugierig geworden?

Neugierig geworden?
Dann sende noch heute deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Zeugnissen, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Starttermin an Melanie Ziesemer via karriere@fitreisen.de
Mehr Informationen findest du im Internet unter www.fitreisen.de/karriere

Wir freuen uns auf dich!

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Über uns

Seit über 50 Jahren steht die Fit Reisen Group für nachhaltiges Wohlbefinden und unvergessliche Gesundheitsreisen. Doch unser größter Erfolgsfaktor ist unser Team – denn hinter jeder Reise steckt ein Mensch, der mit Leidenschaft, Kreativität und Know-how dabei ist.

Wir bieten dir nicht nur einen Job mit Sinn, sondern auch einen Arbeitsplatz, der sich flexibel an deine Lebenssituation anpasst. Ob Studierende, Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder erfahrene Profis – bei uns findest du spannende Aufgabenbereiche, faire Konditionen und echte Entwicklungsmöglichkeiten.Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte mit uns das schönste Produkt der Welt: Urlaub, der Körper und Seele guttut.

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Bei uns wird Wohlfühlen großgeschrieben – das zeigen auch unsere sehr guten Bewertungen auf kununu! Werde Teil eines Teams, das gemeinsam mehr erreicht.

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